Có nên chạy theo xu hướng văn phòng linh hoạt?

  Thứ Sáu, Ngày 6 Tháng 3, 2020, 13:3

Nhiều công ty đang có kế hoạch chuyển đổi loại hình văn phòng từ truyền thống sang linh hoạt để thúc đẩy tính hợp tác và hiệu suất làm việc của nhân viên.

Nhiều người trong chúng ta đã quen với thiết kế văn phòng truyền thống với chỗ ngồi cố định cùng khu vực làm việc chung bị giới hạn. Gần đây, JLL ghi nhận sự gia tăng của thiết kế văn phòng linh hoạt hiện đại. Điểm nhấn của loại hình này chính là sự kết hợp giữa các khu vực làm việc linh hoạt, nâng cao cơ hội hợp tác và không có chỗ ngồi cố định. Một văn phòng lai là sự kết hợp cân bằng của cả hai phong cách truyền thống và hiện đại. Trong bài này, JLL sẽ tư vấn về chi phí, môi trường làm việc và điều kiện kinh tế vĩ mô có thể ảnh hưởng đến sự phù hợp của văn phòng cho mỗi công ty.

Sự linh hoạt cùng trải nghiệm làm việc đã thúc đẩy nhu cầu về thiết kế văn phòng hiện đại trong những năm gần đây. Các công ty nhận thấy rằng yêu cầu công việc thay đổi và nhân viên đòi hỏi sự linh hoạt ngay tại nơi làm việc, văn phòng của họ cần phục vụ nhu cầu này để giúp thu hút và giữ chân nhân tài.

Ví dụ, trong khảo sát Tương lai công việc của JLL 2018, nhiều nhà quản lý bất động sản của công ty xếp hạng sự hợp tác và tính linh hoạt là hai yếu tố được mong muốn nhất trong việc nâng cao trải nghiệm con người tại nơi làm việc. Theo khảo sát, các nhà lãnh đạo mong muốn sự hợp tác tại nơi làm việc sẽ cải thiện ít nhất 30%, và do đó chúng tôi thấy một động lực để tăng các khu vực làm việc hợp tác trong văn phòng.

Theo Báo cáo Chi phí Văn phòng Thiết kế của JLL châu Á Thái Bình Dương 2019/2020, chi phí trung bình đã tăng 4,2% so với cùng kỳ trong khu vực, chịu ảnh hưởng lớn từ tình trạng thiếu lao động, tăng nhu cầu xây dựng và chi phí vật liệu cao hơn. Tuy nhiên, tính trung bình, một văn phòng hiện đại có giá thấp hơn gần 23% so với một văn phòng truyền thống trên 29 thành phố ở Châu Á Thái Bình Dương. Từ một góc nhìn khác, thời gian ngắn hơn để xây dựng một văn phòng theo phong cách hiện đại cũng giúp tiết kiệm chi phí hơn nữa.

Hơn nữa, sự gia tăng căng thẳng thương mại Mỹ-Trung đang diễn ra và sự bùng phát COVID-19 gần đây có thể làm chậm thêm tăng trưởng thương mại toàn cầu và tác động đến nhu cầu văn phòng vào năm 2020. Có thể cho rằng nhu cầu văn phòng yếu hơn nên nhu cầu thiết kế văn phòng cũng sẽ chậm hơn - nếu viễn cảnh trên xảy ra thì đây là lúc thích hợp để thiết kế văn phòng với chi phí thấp hơn. Tuy nhiên, tình hình thay đổi liên tục trong khu vực có nghĩa là sẽ có sự biến động liên tục trong chi phí thiết kế văn phòng.

Trang Bùi, Giám đốc Thị trường, JLL Việt Nam, nhận xét: “Nhìn về tương lai, chi phí làm văn phòng sẽ còn tăng. Sự phụ thuộc còn cao vào nguyên liệu nhập khẩu tại các thị trường như Thành phố Hồ Chí Minh sẽ làm tăng chi phí thiết kế văn phòng do thuế nhập khẩu và tăng thời gian cần để hoàn thành thiết kế.”

Ngay cả khi chúng ta đã thảo luận về nhiều lợi ích của phong cách hiện đại, nó có thể không hoàn toàn phù hợp với các loại công việc nhất định. Do đó, các công ty có thể áp dụng một phong cách văn phòng lai, thích hợp cho cả cách làm việc truyền thống và hiện đại. Bất kể là loại văn phòng nào, các công ty nên phân bổ nhiều khu vực làm việc hợp tác hơn trong văn phòng để tạo điều kiện hợp tác và cung cấp một môi trường làm việc tốt hơn cho nhân viên.

 

Ngọc Thủy/ JLL

Từ khóa:

Gửi một bình luận

Bài viết liên quan

  • TẬP ĐOÀN HƯNG THỊNH CHUNG TAY TIẾP SỨC CHO Y, BÁC SĨ TUYẾN ĐẦU CHỐNG DỊCH

    31/03/2020
  • Bình đẳng giáo dục cho mọi sinh viên

    31/03/2020
  • Thủ tướng: Tỉnh nào ở tỉnh đó, nhà nào ở nhà đó

    30/03/2020
  • Tổng cục Thuế hỗ trợ quyết toán thuế TNCN trực tuyến phòng tránh dịch COVID-19

    30/03/2020
  • HEINEKEN bổ nhiệm Chủ tịch khu vực Châu Á Thái Bình Dương và Tổng Giám đốc điều hành HEINEKEN Việt Nam

    30/03/2020
  • Giảm giá thịt lợn là trách nhiệm về mặt kinh tế và đạo đức đối với người dân

    30/03/2020
  • Tổng Bí thư, Chủ tịch nước kêu gọi đoàn kết để chiến thắng đại dịch

    30/03/2020
  • Thủ tướng: Tạm dừng mọi hoạt động hội họp, tập trung trên 20 người

    29/03/2020
  • Chuẩn bị mọi điều kiện sẵn sàng ứng phó với dịch bệnh trên diện rộng

    29/03/2020
  • 2 thời điểm uống nghệ tốt nhất để chữa dứt điểm bệnh đau dạ dày và nhiều bệnh nặng khác

    29/03/2020

Đối tác

  • Logo Dai Dung
  • Bimico
  • Hoang Anh Gia Lai Group
  • ACB BANK
  • XSKT Sóc Trăng
  • Logo
  • ACECOOK